Casita Privacy Policy
Effective: September 22, 2026
Casita is daycare software provided by Amisa Group LLC, 1940 Great Neck Rd, Suite A3, Copiague, NY 11726 ("we", "us"). This policy explains what information Casita collects, why, who it's shared with, and the choices you have. Questions: hello@casitadaycares.com.
Who uses Casita
Casita is used by adults:
- daycare owners ("providers")
- daycare staff
- parents and guardians
Children don't use Casita. Information about children is entered by their daycare and their parents so the daycare can care for them.
Each daycare decides what it records about the children and families it serves. We store and process that information on the daycare's behalf, to run the service.
What we collect
About children, entered by the daycare or parents:
- name, birth date, allergies, schedule, and enrolment details
- check-in and check-out times, and who signed
- daily notes, meals, diaper changes and wellness checks
- photos
- charges and payments
About parents and guardians:
- email address and sign-in details. If you sign in with Google, that includes the name and photo on your Google account.
- language preference
- which children you're linked to
- chat messages you send
- your name on check-ins and check-outs you sign
- whether you want billing emails
About authorized pickup people, entered by the daycare:
- name, relationship and phone number
- a photo
- the type of ID and only its last 4 digits. We never store a picture of an ID.
- a door PIN, stored only in scrambled (hashed) form. We never store the PIN itself.
About emergency contacts: name and phone number.
About staff:
- name and email address
- clock-in and clock-out times, and any corrections
- chat messages
- your name on check-ins you sign
About daycare owners:
- email address and sign-in details
- the daycare's name, address, phone, email, logo, and payment handle (such as Zelle)
- business expenses you record
From our website's contact form:
- your name, center, email address, center size and message
- to limit abuse, a scrambled (hashed) form of your IP address, which is deleted after about one hour
From our account-deletion request form:
- your email address, your role, your daycare's name, your name and your message (the last three are optional)
On your device:
- The camera is used only when you choose to take a photo or scan a Casita QR code.
- Notifications are used only if you allow them.
We don't collect your location, contacts or advertising ID, and we don't use analytics, advertising or tracking tools.
How we use it
We use this information only to provide Casita:
- running the daycare's roster, attendance, daily logs, photos, staff hours, billing and messages
- showing each person only what their role allows
- sending the notifications and emails the service provides: check-ins, new photos, messages, announcements, invoices, receipts, statements and balance reminders
- keeping accounts secure and preventing abuse
We don't sell personal information, and we don't use it for advertising.
Who we share it with
- Your daycare. The daycare's owner and authorized staff see the information about their daycare. Parents see information about their own children only.
- Google (Firebase and Google Cloud), which hosts our database, file storage, sign-in, servers and push notifications.
- Twilio SendGrid, which delivers our emails.
- When the law requires it, such as a valid legal request.
Push notifications may show a child's first name and a short preview of a message on your lock screen. You can turn notifications off in your phone's settings.
Our website loads fonts from Google Fonts, which means Google receives your IP address when you visit.
How we protect it
- All information travels encrypted (HTTPS/TLS), and Google encrypts it where it's stored.
- Access is limited by role. For example, a removed staff member loses access right away.
- PINs are stored only in hashed form, and we keep only the last 4 digits of any ID.
How long we keep it
- While the daycare uses Casita: we keep a daycare's records until the daycare deletes them or closes its account.
- When a child is deleted: a daycare can delete a child permanently, which removes all of that child's records and photos.
- When a staff member is deleted: a daycare can delete a staff member, which removes their hours and messages.
- Contact-form messages: deleted after 24 months.
- Server logs: kept for about 30 days.
Deleting your account
You can delete your account in the app under Account (parents and staff) or Profile → Delete my account and my daycare (daycare owners). You can also ask us at casitadaycares.com/delete-account.
- Parents and staff: we delete your sign-in, profile, device notification tokens and chat messages. Check-ins and check-outs you signed stay in the daycare's attendance records, because they're the daycare's record of who dropped off or picked up a child.
- Staff: your hours stay with the daycare for payroll unless the daycare deletes them.
- Daycare owners: deleting your account deletes your daycare and all of its records after 30 days. You can cancel during that time by emailing hello@casitadaycares.com. If your licensing requires you to keep records, export them first; the app offers the exports in the delete screen. After 30 days, we delete your daycare's records and files. A few technical records remain for a limited time: server logs (up to 30 days, which identify accounts only by ID), email delivery records kept by our email provider, and a record that your sign-up code was used.
Your choices
- Push notifications: turn them off in your phone's settings.
- Billing emails: Invoices and balance reminders can be turned off in the app. Statements and receipts your daycare sends you are always emailed.
- Your information: ask your daycare, or write to us, to see, correct or delete it.
Children's privacy
Casita is for adults. We don't knowingly collect personal information directly from children. Information about children comes from their daycare and their parents.
A parent who wants to review or delete their child's information should contact the child's daycare, or write to us.
Changes
If we change this policy, we'll update the date above. If the changes are significant, we'll email daycare owners.
Contact
Amisa Group LLC, 1940 Great Neck Rd, Suite A3, Copiague, NY 11726, hello@casitadaycares.com
Traducción al español. Si hubiera alguna diferencia, prevalece la versión en inglés.
Política de privacidad de Casita
Vigente desde: 22 de septiembre de 2026
Casita es un software para guarderías ofrecido por Amisa Group LLC, 1940 Great Neck Rd, Suite A3, Copiague, NY 11726 ("nosotros"). Esta política explica qué información recopila Casita, para qué, con quién se comparte y qué opciones tiene usted. Preguntas: hello@casitadaycares.com.
Quién usa Casita
Casita la usan adultos:
- dueños de guarderías ("proveedores")
- personal de la guardería
- padres y tutores
Los niños no usan Casita. La información sobre los niños la ingresan su guardería y sus padres para que la guardería pueda cuidarlos.
Cada guardería decide qué registra sobre los niños y las familias que atiende. Nosotros guardamos y procesamos esa información en nombre de la guardería, para prestar el servicio.
Qué recopilamos
Sobre los niños, ingresado por la guardería o los padres:
- nombre, fecha de nacimiento, alergias, horario y datos de inscripción
- horas de entrada y salida, y quién firmó
- notas del día, comidas, cambios de pañal y revisiones de salud
- fotos
- cargos y pagos
Sobre padres y tutores:
- correo electrónico y datos de acceso. Si entra con Google, eso incluye el nombre y la foto de su cuenta de Google.
- idioma preferido
- a qué niños está vinculado
- los mensajes de chat que envía
- su nombre en las entradas y salidas que firma
- si desea recibir correos de facturación
Sobre las personas autorizadas para recoger, ingresado por la guardería:
- nombre, parentesco y número de teléfono
- una foto
- el tipo de identificación y solo sus últimos 4 dígitos. Nunca guardamos una imagen de una identificación.
- un PIN de la puerta, guardado solo en forma cifrada (hash). Nunca guardamos el PIN en sí.
Sobre los contactos de emergencia: nombre y número de teléfono.
Sobre el personal:
- nombre y correo electrónico
- horas de entrada y salida del trabajo, y cualquier corrección
- mensajes de chat
- su nombre en las entradas que firma
Sobre los dueños de guarderías:
- correo electrónico y datos de acceso
- el nombre, la dirección, el teléfono, el correo y el logo de la guardería, y su usuario de pago (como Zelle)
- los gastos del negocio que registre
Del formulario de contacto de nuestro sitio web:
- su nombre, centro, correo electrónico, tamaño del centro y mensaje
- para limitar el abuso, una forma cifrada (hash) de su dirección IP, que se borra después de aproximadamente una hora
Del formulario para solicitar el borrado de una cuenta:
- su correo electrónico, su función, el nombre de su guardería, su nombre y su mensaje (los tres últimos son opcionales)
En su dispositivo:
- La cámara se usa solo cuando usted decide tomar una foto o escanear un código QR de Casita.
- Las notificaciones se usan solo si usted las permite.
No recopilamos su ubicación, sus contactos ni su identificador de publicidad, y no usamos herramientas de análisis, publicidad ni seguimiento.
Cómo la usamos
Usamos esta información solo para prestar Casita:
- llevar la lista, la asistencia, los registros diarios, las fotos, las horas del personal, la facturación y los mensajes de la guardería
- mostrar a cada persona solo lo que su función le permite
- enviar las notificaciones y los correos que ofrece el servicio: entradas, fotos nuevas, mensajes, anuncios, facturas, recibos, estados de cuenta y recordatorios de saldo
- mantener las cuentas seguras y prevenir el abuso
No vendemos información personal y no la usamos para publicidad.
Con quién la compartimos
- Su guardería. El dueño de la guardería y el personal autorizado ven la información de su guardería. Los padres ven solo la información de sus propios hijos.
- Google (Firebase y Google Cloud), que aloja nuestra base de datos, el almacenamiento de archivos, el acceso, los servidores y las notificaciones.
- Twilio SendGrid, que entrega nuestros correos.
- Cuando la ley lo exige, como ante una solicitud legal válida.
Las notificaciones pueden mostrar el nombre de pila de un niño y un breve adelanto de un mensaje en la pantalla de bloqueo. Puede desactivar las notificaciones en la configuración de su teléfono.
Nuestro sitio web carga fuentes desde Google Fonts, lo que significa que Google recibe su dirección IP cuando nos visita.
Cómo la protegemos
- Toda la información viaja cifrada (HTTPS/TLS), y Google la cifra donde se guarda.
- El acceso está limitado por función. Por ejemplo, un empleado removido pierde el acceso de inmediato.
- Los PIN se guardan solo en forma cifrada (hash), y de cualquier identificación guardamos solo los últimos 4 dígitos.
Cuánto tiempo la guardamos
- Mientras la guardería usa Casita: guardamos los registros de una guardería hasta que la guardería los borra o cierra su cuenta.
- Cuando se borra a un niño: una guardería puede borrar a un niño de forma permanente, lo que elimina todos sus registros y fotos.
- Cuando se borra a un empleado: una guardería puede borrar a un empleado, lo que elimina sus horas y sus mensajes.
- Mensajes del formulario de contacto: se borran después de 24 meses.
- Registros del servidor: se guardan unos 30 días.
Borrar su cuenta
Puede borrar su cuenta en la app, en Cuenta (padres y personal) o en Perfil → Borrar mi cuenta y mi guardería (dueños de guarderías). También puede pedírnoslo en casitadaycares.com/delete-account.
- Padres y personal: borramos su acceso, su perfil, los identificadores de notificación de sus dispositivos y sus mensajes de chat. Las entradas y salidas que usted firmó permanecen en los registros de asistencia de la guardería, porque son su registro de quién dejó o recogió a un niño.
- Personal: sus horas permanecen con la guardería para la nómina, a menos que la guardería las borre.
- Dueños de guarderías: borrar su cuenta borra su guardería y todos sus registros después de 30 días. Puede cancelar durante ese tiempo escribiendo a hello@casitadaycares.com. Si su licencia le exige conservar registros, expórtelos primero; la app ofrece las exportaciones en la pantalla de borrado. Después de 30 días, borramos los registros y archivos de su guardería. Algunos registros técnicos permanecen por un tiempo limitado: los registros del servidor (hasta 30 días, que identifican las cuentas solo por su ID), los registros de entrega de correo que guarda nuestro proveedor de correo, y un registro de que se usó su código de registro.
Sus opciones
- Notificaciones: desactívelas en la configuración de su teléfono.
- Correos de facturación: Las facturas y los recordatorios de saldo se pueden desactivar en la app. Los estados de cuenta y los recibos que le envía su guardería siempre se envían por correo.
- Su información: pida a su guardería, o escríbanos, para verla, corregirla o borrarla.
Privacidad de los niños
Casita es para adultos. No recopilamos a sabiendas información personal directamente de niños. La información sobre los niños proviene de su guardería y de sus padres.
Un padre o una madre que quiera revisar o borrar la información de su hijo debe comunicarse con la guardería del niño, o escribirnos.
Cambios
Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha de arriba. Si los cambios son importantes, se lo informaremos por correo a los dueños de guarderías.
Contacto
Amisa Group LLC, 1940 Great Neck Rd, Suite A3, Copiague, NY 11726, hello@casitadaycares.com